Het registreren van een merk verloopt volgens een vaste procedure. Nadat de merkaanvraag is opgesteld en ingediend, beoordeelt het bevoegde merkenbureau of het merk aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Pas wanneer alle stappen succesvol zijn doorlopen, wordt het merk officieel geregistreerd.

Hieronder leest u hoe een merkaanvraag doorgaans verloopt.

Stap 1: Voorbereiding van de merkaanvraag

Voordat de aanvraag wordt ingediend, wordt vastgesteld:

• wie de merkhouder wordt;

• welk merk wordt geregistreerd (bijvoorbeeld een woordmerk of beeldmerk);

• voor welke producten en diensten bescherming wordt gevraagd;

• in welke landen of regio's het merk moet worden beschermd.

Vaak wordt vooraf ook een merkenonderzoek uitgevoerd om na te gaan of oudere merken een risico vormen voor de registratie.

Stap 2: Indiening van de aanvraag

Nadat alle gegevens zijn gecontroleerd, wordt de merkaanvraag ingediend bij het bevoegde merkenbureau, bijvoorbeeld het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) of het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO).

Vanaf dit moment ligt de indieningsdatum vast. Deze datum is belangrijk, omdat zij in veel gevallen uw voorrangspositie ten opzichte van latere merkaanvragen bepaalt.

Stap 3: Beoordeling door het merkenbureau

Na ontvangst controleert het merkenbureau of de aanvraag voldoet aan de formele en wettelijke vereisten.

Onder meer wordt beoordeeld of:

• het merk voldoende onderscheidend vermogen heeft;

• het merk niet uitsluitend beschrijvend is;

• het merk niet misleidend is;

• het merk niet in strijd is met de openbare orde of de goede zeden.

Wanneer het merkenbureau bezwaren heeft, krijgt de aanvrager in veel gevallen de gelegenheid daarop te reageren.

Stap 4: Publicatie van de merkaanvraag

Wanneer de aanvraag aan de eerste beoordeling voldoet, wordt deze gepubliceerd in het merkenregister.

Vanaf dat moment kunnen houders van oudere merkrechten gedurende de daarvoor geldende termijn oppositie instellen wanneer zij menen dat het nieuwe merk te veel overeenkomt met hun eigen merk.

Stap 5: Registratie van het merk

Wordt geen oppositie ingesteld, of wordt een eventuele oppositie afgewezen, dan wordt het merk officieel geregistreerd.

Na de registratie ontvangt de merkhouder een bevestiging van de inschrijving en beschikt hij over een geregistreerd merkrecht voor de opgegeven producten en diensten.

Begeleiding tijdens de volledige procedure

Een goed voorbereide merkaanvraag vergroot de kans op een snelle en succesvolle registratie. Onze merkengemachtigden begeleiden u tijdens het gehele traject: van het merkenonderzoek en het opstellen van de juiste waren- en dienstenlijst tot de indiening van de aanvraag en eventuele oppositie- of bezwaarprocedures. Zo bent u verzekerd van een sterke en zorgvuldig opgebouwde merkbescherming.